まずは、一番簡単な方法です。　それは、Master Looter (ML) が振り分けるというもの。
通常、メンバーを Ｉnvite した人がMLに設定されます。　ML が好きなようにアイテムを振り分けられます。
マルチアカでやってたら、これが手っ取り早いですかね？　方法は次の通り。

MOBを倒すと、このAdvanced Loot というWindow が開きます。
拾ったアイテムを右クリックすると、小窓が開きます。
○ Free Grab　　これを選択すると、アイテムの横に手のひらマークが表示され、早い者勝ちモードになります。　手のマークをクリックするとゲットできます。
○ Leave on Corpse　　直訳で「死体に残す」です。　これを選択すると、このアイテムを放棄することになります。
　　　アイテムは死体に残っているので、やっぱり必要と思ったら後から拾えます。　ただし、Advanced Loot Window には出てこないかも。
○ Give to： 　MLがメンバーに直接振り分けます。
　　　　振り分けると、Window上部のPersonal Loot に移動するので、振り分けられたアイテムを各自で選別します。

Leave on Corpse は、死体に残っていて邪魔なので、要らないアイテムは、適当に誰かに振って、壊して消去するのが良いかも。
振り分けるのは面倒ですが、待ち時間がないのでアイテムが早くなくなります。